「ざ・にじゅういち THE21」の7月号から
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| THE 21 (ざ・にじゅういち) 07月号 [雑誌] | |
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おすすめ平均  パソコン、インターネットをフルに活用！
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PHP研究所の「ざ・にじゅういち THE 21」の7月号です。
本屋でぱらぱらーと眺めてよさげな記事がいくつかあったので購入。
今回の特集は「頭がいい人の『パソコン情報整理術』」。
「情報のプロ」10人に聞いた現場ノウハウが満載。
どれもよくできている。
まぁこの種の記事を読みなれている人にはおなじみのものもいくつかあるけれど。
僕が特に参考になったのは
経営コンサルタント藤井孝一さんの「パソコンを二十四時間働く”事務担当社員にせよ”」というページ(14ページ)。
HPを作ってお客様から仕事を受注する。
その際に
1.メール・フォーム
2.FAX送信サービス（FAXの内容をメールでも受信できる）
3.オートステップメール（定型メールを自動返信する）
といったサービスを利用して作業をある程度自動化する。
ちょうど「パソコンを秘書」にするようなものでSOHO、「週末起業」などを考えてる人には有効な方法じゃないだろうか。
ほかの業種でもアイデア次第では活用できそうだ。
あとはメーラーの「署名」に定型文を入力しておいたりと徹底的に省力化を追及している。
これらで得られるのはレスポンスの速さ。
ビジネスだとスピードが命ってことも多いからこれはポイントになるんじゃないかな。
メールの活用法については他にも何人かのかたが書かれていてどれも参考になる。
・リマインダー代わりに使う
・重要なメールをケータイにも転送
などは使ってる人も多いだろう。
ほかにFirefoxユーザとして気になったのが
「ScrapBook」という拡張機能（34ページ）。
Webページを気軽にメモとして保存、加工、整理できる拡張機能。
IEでは「紙 2001」というフリーウェアがとても便利だったけどFirefoxではまだ知らなかったので。
さっそく使ってみます。
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